IL SERVIZIO DI GESTIONE DEL BUDGET PUBBLICITARIO

In particolare nel settore della pubblicità e della comunicazione, STUDIO BIANCUCCI è in grado di offrire un servizio completo dalla creazione di marchi di aziende o prodotti fino alla scelta del mezzo migliore per promuoverli.

In questo senso si sviluppa il servizio di Gestione Budget che riteniamo innovativo e “tagliato” per le piccole e medie imprese e per le Pubbliche Amministrazioni, sempre alle prese con i tagli alle spese per le consulenze esterne.

Con questo servizio, in cambio dell'affidamento per la durata contrattuale (generalmente un anno) dell'intero Budget pubblicitario dell'azienda committente la Nostra Azienda si impegna a gestire in modo strutturato tutta l'azione di comunicazione pianificata, dall'analisi alla scelta dei mezzi, alla creazione dei messaggi e delle elaborazioni grafiche.

In pratica, grazie alle convenzioni da noi stipulate come Agenzia con mezzi e fornitori è oggi possibile fornire un servizio professionale a costi veramente irrisori (se di costi si può parlare). Infatti l’unico compenso dovuto all’Agenzia da parte dell’Azienda è una modesta fee d'ingresso, o, in alternativa, il 7% della cifra investita. Queste quote comprendono tutto il lavoro di analisi e di creazione della comunicazione. Si tenga presente che normalmente la retribuzione delle Agenzie pubblicitarie va intorno al 15% della cifra investita. Si consideri inoltre che il 7% di maggior costo è ampiamente bilanciato, oltre che dal lavoro svolto, anche dalle migliori condizioni che l’Agenzia riuscirà a strappare (visti i frequenti rapporti e le convenzioni sopracitate) presso i mezzi ottenendo così per la stessa cifra probabilmente una quantità superiore di spazi. In più il cliente non dovrà impiegare il suo prezioso tempo per contattare mezzi, tipografie, uffici affissioni, seguire i lavori, controllare gli errori di stampa, i tempi di consegna….e via di seguito.

Con questo servizio il cliente avrà sempre una comunicazione omogenea con una immagine ben definita ( che poi sarà quella che l’imprenditore vorrà che la propria clientela percepisca della sua azienda ) il messaggio sarà sempre professionale sia nell’aspetto comunicativo che in quello visivo e grafico e sarà sempre uniforme, con uno stesso stile, che diventerà lo stile inconfondibile dell’Azienda presso il pubblico.

Per l'Agenzia la possibilità di programmare con calma una strategia di lungo termine è senza dubbio la condizione ottimale per svolgere un buon lavoro; in sostanza a dover effettuare un singolo intervento ci si trova nelle condizioni di un tecnico che deve riparare una tantum una macchina che non conosce anziché quella di cui fa normalmente la manutenzione. Il Servizio svolto da una Agenzia è e deve essere fondamentalmente di Consulenza, quindi la struttura deve essere nata per questo. Si deve poter consigliare al cliente di acquistare quel dato spazio pubblicitario o fare quel tipo di affissione perché a lui serve e non perché ci si guadagna di più o lo si safare meglio. E’ del tutto evidente che una struttura che venda spazi pubblicitari per un dato mezzo non può essere obbiettiva in questa scelta; oppure è del tutto ovvio che chi vende articoli promozionali destinerà una fetta cospicua del Budget in questo settore. In questo senso è importante la collocazione super partes dell’Agenzia che non è altro che un collettore e un filtro ragionato e professionale dei servizi specifici della comunicazione.

Verifiche periodiche vengono poi effettuate sull'andamento della comunicazione, sulla percezione di questa da parte del pubblico e sull'eventuale aumento di conoscenza da parte del pubblico del marchio dell'azienda committente, in seguito alla comunicazione svolta. Allo scadere del contratto sarà poi redatta una relazione finale sull'azione svolta e sulla pianificazione concordata con il Management dell'azienda committente.

Un altro aspetto da sottolineare è il servizio cosiddetto di filtraggio di Agenti, venditori, richieste di sponsorizzazione varia etc.

Chi ha un’azienda si trova quotidianamente a fronteggiare un’orda di questuanti di vario genere, la maggior parte dei quali fanno solo perdere tempo e la gran parte di questi offrono spazi su giornalini improbabili ( di Parrocchia, di Istituto etc.) o richiedono soldi per sponsorizzare la sagra di turno o la società sportiva di rione. Spesso è difficile dire di no magari per rapporti personali con chi fa la richiesta e del resto anche mandare via tutti senza ascoltare potrebbe far perdere buone opportunità di comunicazione e visibilità dell’Azienda; ma anche per ascoltare tutti ci vorrebbe la giornata lavorativa di ventiquattro ore oppure un impiegato dedicato a questa mansione specifica. Che sollievo per l’imprenditore poter dire: “Si rivolga all’Agenzia che mi segue gli investimenti pubblicitari”!L’Agenzia ascolta, filtra, è impersonale e professionale e quindi non ha problemi a dire di no, valuta e sottopone all’imprenditore solo le cose veramente interessanti con una analisi di fattibilità e con il sostegno di supporti creativi all’eventuale iniziativa.